Informativa sul trattamento dei dati personali
Street to Home (associazione di pubblica utilità) tutela con cura i Suoi dati personali.
Street to Home (associazione di pubblica utilità) (di seguito l'«Associazione»), ai sensi dell'art. 30 della legge coreana sulla protezione dei dati personali, definisce e rende pubblica la presente informativa sul trattamento dei dati personali al fine di tutelare i dati personali degli interessati e di gestire in modo rapido e agevole i relativi reclami.
Data di entrata in vigore: 12 ottobre 2026
Art. 1 Finalità del trattamento dei dati personali
L'Associazione tratta i dati personali per le seguenti finalità. I dati personali trattati non saranno utilizzati per scopi diversi da quelli indicati; in caso di modifica delle finalità, l'Associazione adotterà le misure necessarie, quali l'acquisizione di un separato consenso ai sensi dell'art. 18 della legge coreana sulla protezione dei dati personali.
- Registrazione e gestione dei soci del sito web: identificazione personale, gestione dei livelli di iscrizione, utilizzo delle bacheche, prevenzione di usi illeciti, invio di comunicazioni
- Richieste di adozione e di affido temporaneo: colloquio e valutazione per l'adozione e l'affido temporaneo, consegna dell'animale, verifica dell'adattamento dopo l'adozione
- Donazioni e ricevute per erogazioni liberali: ricezione e gestione di donazioni periodiche e una tantum, emissione di ricevute per erogazioni liberali, trasmissione dei dati per la procedura semplificata di conguaglio fiscale di fine anno all'Agenzia nazionale delle imposte, informazioni sullo storico delle donazioni
- Formazione di sensibilizzazione, volontariato, sostegno aziendale e richieste di informazioni: ricezione delle richieste, coordinamento del calendario, riscontro dell'esito
- Gestione e sicurezza del sito web: erogazione del servizio, statistiche di accesso, blocco degli accessi illeciti
Art. 2 Categorie di dati personali trattati
| Categoria | Dati obbligatori | Dati facoltativi |
|---|---|---|
| Registrazione come socio | ID utente, password, nome, indirizzo e-mail | Recapito telefonico |
| Richiesta di adozione o affido temporaneo | Nome, recapito telefonico, indirizzo e-mail, area di residenza, tipo di abitazione, composizione del nucleo familiare e relativo consenso | Esperienza con animali domestici, altre note per il colloquio |
| Richiesta di donazione | Nome, recapito telefonico, modalità e importo della donazione | Indirizzo e-mail, indirizzo, nome del versante |
| Richiesta di ricevuta per erogazione liberale | Nome, numero di registrazione di residenza (numero di registrazione di straniero per gli stranieri, numero di partita IVA/registrazione d'impresa per le persone giuridiche e gli enti), indirizzo, recapito telefonico, anno della donazione | Indirizzo e-mail, nome del versante |
| Formazione, volontariato, sostegno aziendale, richieste di informazioni | Nome, recapito telefonico, indirizzo e-mail | Appartenenza (scuola, azienda, ente), date preferite, contenuto della richiesta |
| Raccolta automatica | Indirizzo IP di accesso, data e ora di accesso, tipo di browser, cookie (mantenimento dell'accesso, scelta della lingua, chiusura dei popup) | |
Art. 3 Periodo di trattamento e di conservazione dei dati personali
L'Associazione tratta e conserva i dati personali entro il periodo di conservazione previsto dalla legge o entro il periodo per il quale ha ottenuto il consenso dell'interessato.
| Categoria | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati dei soci | Fino al recesso dell'iscrizione (cancellati immediatamente al recesso) |
| Richieste di adozione e di affido temporaneo | 1 anno dopo la conclusione del colloquio; in caso di adozione avvenuta, 3 anni dalla data di adozione (monitoraggio successivo) |
| Dati relativi a donazioni e ricevute per erogazioni liberali | 5 anni dopo la fine della donazione (obbligo di conservazione dei dettagli di emissione delle ricevute per erogazioni liberali ai sensi della legge coreana sull'imposta sul reddito e della legge coreana sull'imposta sulle società) |
| Formazione, volontariato, richieste di informazioni | 1 anno dopo il completamento del trattamento |
| Registri di accesso | 3 mesi (legge coreana sulla tutela della riservatezza delle comunicazioni) |
Art. 4 Trattamento di identificativi univoci, quali il numero di registrazione di residenza
Ai fini dell'emissione delle ricevute per erogazioni liberali e della trasmissione all'Agenzia nazionale delle imposte dei dati per la procedura semplificata di conguaglio fiscale di fine anno, l'Associazione tratta il numero di registrazione di residenza (numero di registrazione di straniero) sulla base di disposizioni di legge, tra cui gli artt. 160-3 e 165 della legge coreana sull'imposta sul reddito e l'art. 112-2 della legge coreana sull'imposta sulle società. Il numero di registrazione di residenza non è utilizzato per scopi diversi da quelli indicati, è conservato in forma cifrata con algoritmo AES-256 ed è mascherato anche nella schermata di amministrazione.
Art. 5 Comunicazione dei dati personali a terzi
L'Associazione tratta i dati personali degli interessati esclusivamente nell'ambito delle finalità di cui all'Art. 1 e li comunica a terzi solo con il consenso dell'interessato o in presenza di una specifica disposizione di legge.
| Destinatario | Finalità | Dati | Base giuridica e periodo di conservazione |
|---|---|---|---|
| Agenzia nazionale delle imposte | Trasmissione dei dettagli di emissione delle ricevute per erogazioni liberali, fornitura dei dati per la procedura semplificata di conguaglio fiscale di fine anno | Nome, numero di registrazione di residenza (numero di partita IVA/registrazione d'impresa), data e importo della donazione | Legge coreana sull'imposta sul reddito e legge coreana sull'imposta sulle società; secondo i criteri di conservazione dell'Agenzia nazionale delle imposte |
Art. 6 Affidamento a terzi del trattamento dei dati personali
Per assicurare il regolare funzionamento del sito web, l'Associazione affida a terzi le seguenti attività di trattamento dei dati personali.
| Responsabile del trattamento | Attività affidata |
|---|---|
| Cafe24 Corp. | Gestione del server (hosting) del sito web, conservazione dei dati, invio di e-mail |
Nel contratto di affidamento, ai sensi dell'art. 26 della legge coreana sulla protezione dei dati personali, sono stabiliti il divieto di trattamento per scopi diversi dall'attività affidata, le misure di sicurezza, la limitazione del subaffidamento, la gestione e la supervisione del responsabile, il risarcimento dei danni e altri aspetti. In caso di variazione del responsabile o dell'attività affidata, ne daremo notizia mediante la presente informativa.
Art. 7 Procedura e modalità di distruzione dei dati personali
- I dati personali il cui periodo di conservazione sia scaduto o la cui finalità di trattamento sia stata raggiunta sono distrutti senza indugio (entro 5 giorni).
- Qualora i dati debbano essere conservati in forza di altre disposizioni di legge, essi sono separati e conservati a parte.
- I file elettronici sono cancellati definitivamente con metodi che ne impediscono il recupero, mentre i documenti cartacei sono triturati o inceneriti.
Art. 8 Diritti e obblighi dell'interessato e del suo rappresentante legale e modalità di esercizio
- L'interessato può in qualsiasi momento chiedere all'Associazione l'accesso, la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento e la revoca del consenso relativamente ai propri dati personali.
- I soci possono modificare direttamente i propri dati o recedere dall'iscrizione tramite la sezione I miei dati del sito web; per ogni altra richiesta è possibile procedere per iscritto, per telefono o per e-mail. L'Associazione darà seguito alla richiesta entro 10 giorni dalla sua ricezione.
- I diritti possono essere esercitati anche tramite un rappresentante, quale il rappresentante legale o una persona delegata; in tal caso è necessario presentare una delega.
- I dati personali che altre disposizioni di legge prevedono debbano essere raccolti (ad esempio i dettagli di emissione delle ricevute per erogazioni liberali) non possono essere oggetto di richiesta di cancellazione durante il periodo di conservazione.
Art. 9 Dati personali dei minori di 14 anni
L'Associazione non accetta la registrazione come socio dei minori di 14 anni. Qualora un minore di 14 anni intenda presentare richieste di donazione, formazione e simili, la richiesta deve essere presentata dal rappresentante legale; se veniamo a conoscenza che dati sono stati raccolti senza il consenso del rappresentante legale, li cancelleremo immediatamente.
Art. 10 Misure per garantire la sicurezza dei dati personali
- Misure organizzative: riduzione al minimo del personale incaricato del trattamento dei dati personali e assegnazione dei diritti di accesso per livello, formazione periodica
- Misure tecniche: cifratura unidirezionale delle password, cifratura AES-256 del numero di registrazione di residenza, connessione sicura (HTTPS), blocco dell'account dopo 5 tentativi di accesso falliti, disconnessione automatica dalla schermata di amministrazione, conservazione dei registri di accesso
- Misure fisiche: il server è custodito nel data center del responsabile del trattamento (Cafe24 Corp.), ad accesso controllato
Art. 11 Installazione, gestione e rifiuto dei cookie
- L'Associazione utilizza i cookie per mantenere l'accesso (sessione), ricordare la lingua selezionata e gestire il popup «Non mostrare più oggi». Non sono utilizzati cookie per finalità pubblicitarie o di raccolta di informazioni comportamentali.
- Il numero dei visitatori è conteggiato esclusivamente come totale giornaliero e non permette di identificare le persone.
- È possibile rifiutare la memorizzazione dei cookie dalle impostazioni del browser. In caso di rifiuto, tuttavia, alcune funzioni, come l'accesso, potrebbero non essere utilizzabili.
- Riproducendo video di YouTube, quali i video degli eventi, la connessione avviene in modalità di privacy avanzata di Google e, dopo l'avvio della riproduzione, si applica l'informativa sulla privacy di Google.
Art. 12 Responsabile della protezione dei dati personali
| Categoria | Contenuto |
|---|---|
| Responsabile della protezione dei dati personali | Rappresentante Song In-seon |
| Recapiti | Telefono 010-8391-9222 · E-mail aliciasong8@gmail.com |
| Ricezione delle richieste di accesso | Segreteria di Street to Home (associazione di pubblica utilità) · 129 Bongeunsa-ro, Gangnam-gu, Seul |
Per richieste di informazioni, reclami e tutela in relazione al trattamento dei dati personali, Vi preghiamo di rivolgerVi ai recapiti sopra indicati: risponderemo e provvederemo senza indugio.
Art. 13 Modalità di tutela in caso di violazione dei diritti
Per ottenere tutela in caso di violazione dei dati personali, è possibile richiedere la risoluzione della controversia o una consulenza ai seguenti organismi.
- Commissione per la conciliazione delle controversie in materia di dati personali: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- Centro di segnalazione delle violazioni dei dati personali: 118 (privacy.kisa.or.kr)
- Procura suprema: 1301 (www.spo.go.kr)
- Agenzia nazionale di polizia: 182 (ecrm.police.go.kr)
Art. 14 Modifiche dell'informativa sul trattamento dei dati personali
La presente informativa sul trattamento dei dati personali si applica dal 12 ottobre 2026. In caso di aggiunte, eliminazioni o modifiche del contenuto, ne daremo notizia mediante la sezione degli avvisi del sito web a partire da 7 giorni prima dell'entrata in vigore.
