Privacybeleid

Street to Home (vereniging van algemeen nut) (hierna ‘de Vereniging’) stelt overeenkomstig artikel 30 van de Koreaanse Wet bescherming persoonsgegevens dit privacybeleid vast en maakt het openbaar, om de persoonsgegevens van betrokkenen te beschermen en klachten hierover snel en soepel af te handelen.

Ingangsdatum: 12 oktober 2026

Artikel 1 Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

De Vereniging verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden. Verwerkte persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt; indien het doel wijzigt, neemt de Vereniging de nodige maatregelen, zoals het inwinnen van afzonderlijke toestemming overeenkomstig artikel 18 van de Koreaanse Wet bescherming persoonsgegevens.

Registratie en beheer van websiteleden: identificatie, beheer van ledenniveaus, gebruik van prikborden, preventie van misbruik, verzending van mededelingen
Aanvraag voor adoptie of tijdelijke opvang: advies en beoordeling over adoptie of tijdelijke opvang, overdracht van het dier, controle van de gewenning na adoptie
Donaties en donatiebewijzen: ontvangst en beheer van periodieke en eenmalige donaties, uitgifte van donatiebewijzen, indiening van gegevens voor het vereenvoudigde jaarafrekeningsysteem bij de Nationale Belastingdienst, informatie over donatiegeschiedenis
Bewustmakingsonderwijs, vrijwilligerswerk, bedrijfsdonaties en vragen: ontvangst van aanvragen, afstemming van planning, terugkoppeling van resultaten
Beheer en beveiliging van de website: dienstverlening, bezoekstatistieken, blokkering van onbevoegde toegang

Artikel 2 Verwerkte categorieën persoonsgegevens

Categorie	Verplichte gegevens	Optionele gegevens
Registratie als lid	Gebruikersnaam, wachtwoord, naam, e-mailadres	Telefoonnummer
Aanvraag voor adoptie of tijdelijke opvang	Naam, telefoonnummer, e-mailadres, woonregio, woonvorm, gezinssamenstelling en toestemming van gezinsleden	Ervaring met huisdieren, overige adviesvragen
Donatieaanvraag	Naam, telefoonnummer, donatiewijze en -bedrag	E-mailadres, adres, naam van de betaler
Aanvraag donatiebewijs	Naam, burgerservicenummer (Koreaans inwonernummer; voor buitenlanders het registratienummer voor buitenlanders, voor rechtspersonen en organisaties het ondernemingsnummer), adres, telefoonnummer, donatiejaar	E-mailadres, naam van de betaler
Onderwijs, vrijwilligerswerk, bedrijfsdonaties en vragen	Naam, telefoonnummer, e-mailadres	Organisatie (school, bedrijf, instelling), gewenste planning, inhoud van de vraag
Automatische verzameling	IP-adres, datum en tijdstip van toegang, browsertype, cookies (ingelogd blijven, taalkeuze, pop-up sluiten)

Artikel 3 Verwerkings- en bewaartermijn van persoonsgegevens

De Vereniging verwerkt en bewaart persoonsgegevens binnen de wettelijke bewaartermijn of de termijn waarvoor de betrokkene toestemming heeft gegeven.

Categorie	Bewaartermijn
Ledengegevens	Tot opzegging van het lidmaatschap (bij opzegging worden de gegevens direct verwijderd)
Aanvraag voor adoptie of tijdelijke opvang	1 jaar na afronding van het advies; indien adoptie heeft plaatsgevonden, 3 jaar na de adoptiedatum (nazorg)
Gegevens over donaties en donatiebewijzen	5 jaar na beëindiging van de donatie (bewaarplicht voor uitgiftegegevens van donatiebewijzen op grond van de Koreaanse Inkomstenbelastingwet en de Koreaanse Vennootschapsbelastingwet)
Onderwijs, vrijwilligerswerk, vragen	1 jaar na afhandeling
Toegangslogs	3 maanden (Koreaanse Wet bescherming van communicatiegeheim)

Artikel 4 Verwerking van unieke identificatiegegevens zoals het burgerservicenummer

De Vereniging verwerkt het burgerservicenummer (Koreaans inwonernummer; registratienummer voor buitenlanders) voor de uitgifte van donatiebewijzen en de indiening van gegevens voor het vereenvoudigde jaarafrekeningsysteem bij de Nationale Belastingdienst, op grond van onder meer artikel 160-3 en artikel 165 van de Koreaanse Inkomstenbelastingwet en artikel 112-2 van de Koreaanse Vennootschapsbelastingwet. Het burgerservicenummer wordt niet voor andere doeleinden gebruikt, wordt met AES-256 versleuteld bewaard en wordt ook in het beheerscherm gemaskeerd weergegeven.

Artikel 5 Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

De Vereniging verwerkt persoonsgegevens van betrokkenen uitsluitend binnen de doeleinden van artikel 1 en verstrekt deze alleen aan derden met toestemming van de betrokkene of op grond van een specifieke wettelijke bepaling.

Ontvanger	Doel	Gegevens	Grondslag en bewaartermijn
Nationale Belastingdienst	Indiening van uitgiftegegevens van donatiebewijzen, verstrekking van gegevens voor het vereenvoudigde jaarafrekeningsysteem	Naam, burgerservicenummer (ondernemingsnummer), datum en bedrag van de donatie	Koreaanse Inkomstenbelastingwet en Koreaanse Vennootschapsbelastingwet; volgens de bewaarnormen van de Nationale Belastingdienst

Artikel 6 Uitbesteding van de verwerking van persoonsgegevens

Voor een soepele werking van de website heeft de Vereniging de verwerking van persoonsgegevens als volgt uitbesteed.

Verwerker	Uitbestede werkzaamheden
Cafe24 Corp.	Beheer van de webserver (hosting), gegevensopslag, verzending van e-mail

In de uitbestedingsovereenkomst zijn overeenkomstig artikel 26 van de Koreaanse Wet bescherming persoonsgegevens onder meer bepaald: verbod op verwerking buiten de uitbestede werkzaamheden, beveiligingsmaatregelen, beperking van doorbesteding, toezicht op en beheer van de verwerker, en schadevergoeding. Indien de verwerker of de uitbestede werkzaamheden wijzigen, maakt de Vereniging dit via dit beleid bekend.

Artikel 7 Procedure en wijze van vernietiging van persoonsgegevens

Persoonsgegevens waarvan de bewaartermijn is verstreken of het verwerkingsdoel is bereikt, worden onverwijld (binnen 5 dagen) vernietigd.
Indien gegevens op grond van andere wetgeving bewaard moeten blijven, worden zij afzonderlijk opgeslagen.
Elektronische bestanden worden op een niet-herstelbare wijze permanent verwijderd; papieren documenten worden versnipperd of verbrand.

Artikel 8 Rechten en plichten van betrokkenen en wettelijke vertegenwoordigers en de wijze van uitoefening

Betrokkenen kunnen de Vereniging te allen tijde verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van hun persoonsgegevens, om stopzetting van de verwerking of om intrekking van toestemming.
Leden kunnen hun gegevens zelf wijzigen of hun lidmaatschap opzeggen via Mijn gegevens op de website; andere verzoeken kunt u schriftelijk, telefonisch of per e-mail indienen. De Vereniging neemt binnen 10 dagen na ontvangst van het verzoek maatregelen.
Rechten kunnen ook worden uitgeoefend via een vertegenwoordiger, zoals een wettelijke vertegenwoordiger of een gemachtigde; in dat geval dient u een volmacht in te dienen.
Persoonsgegevens die op grond van andere wetgeving moeten worden verzameld (bijvoorbeeld uitgiftegegevens van donatiebewijzen) kunnen gedurende de bewaartermijn niet worden verwijderd op verzoek.

Artikel 9 Persoonsgegevens van kinderen jonger dan 14 jaar

De Vereniging accepteert geen registratie als lid van kinderen jonger dan 14 jaar. Indien een kind jonger dan 14 jaar een donatie, onderwijs of iets dergelijks aanvraagt, dient dit te gebeuren door de wettelijke vertegenwoordiger; zodra de Vereniging constateert dat gegevens zonder toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger zijn verzameld, worden deze direct verwijderd.

Artikel 10 Maatregelen ter waarborging van de beveiliging van persoonsgegevens

Organisatorische maatregelen: beperking van het aantal medewerkers dat met persoonsgegevens werkt en toekenning van toegangsrechten per niveau, periodieke training
Technische maatregelen: eenzijdige versleuteling van wachtwoorden, AES-256-versleuteling van het burgerservicenummer, beveiligde verbinding (HTTPS), blokkering na 5 mislukte inlogpogingen, automatisch uitloggen in het beheerscherm, bewaring van toegangslogs
Fysieke maatregelen: de server wordt bewaard in een toegangsbeveiligd datacenter van de verwerker (Cafe24 Corp.)

Artikel 11 Plaatsing, gebruik en weigering van cookies

De Vereniging gebruikt cookies om ingelogd te blijven (sessie), de gekozen taal te onthouden en de pop-up ‘Vandaag niet meer tonen’ af te handelen. Cookies voor reclame of het verzamelen van gedragsgegevens worden niet gebruikt.
Het aantal bezoekers wordt uitsluitend als totaal per datum geteld en er worden geen personen geïdentificeerd.
U kunt het opslaan van cookies weigeren in de browserinstellingen. In dat geval kunnen sommige functies, zoals inloggen, moeilijk te gebruiken zijn.
Wanneer u YouTube-video's, zoals evenementenvideo's, afspeelt, wordt verbinding gemaakt via de uitgebreide privacymodus van Google; na het afspelen is het privacybeleid van Google van toepassing.

Artikel 12 Functionaris voor de bescherming van persoonsgegevens

Categorie	Inhoud
Functionaris voor de bescherming van persoonsgegevens	Voorzitter Song In-seon
Contactgegevens	Telefoon 010-8391-9222 · e-mail aliciasong8@gmail.com
Ontvangst van inzageverzoeken	Secretariaat van Street to Home (vereniging van algemeen nut) · 129 Bongeunsa-ro, Gangnam-gu, Seoul

Voor vragen, klachten en schadeherstel met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaande contactgegevens; wij beantwoorden en behandelen deze onverwijld.

Artikel 13 Rechtsmiddelen bij inbreuk op uw rechten

Voor hulp bij een inbreuk op persoonsgegevens kunt u een geschil of adviesaanvraag indienen bij de onderstaande instanties.

Geschillencommissie voor persoonsgegevens: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
Meldpunt inbreuken op persoonsgegevens: 118 (privacy.kisa.or.kr)
Hoofdparket: 1301 (www.spo.go.kr)
Nationale politie: 182 (ecrm.police.go.kr)

Artikel 14 Wijziging van het privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing vanaf 12 oktober 2026. Indien de inhoud wordt aangevuld, geschrapt of gewijzigd, maakt de Vereniging dit minimaal 7 dagen vóór de ingangsdatum bekend via de mededelingen op de website.